秘書

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秘書はこんな人

企業の社長・役員などの職務が円滑に遂行できるようにサポートする仕事

秘書はどんな仕事?
秘書の実際

企業や団体などで、社長や重役の仕事を助けるために、予定の管理、内外との連絡・応対・必要書類の作成、機密に関する事務などを行う部署で、会社の中で連絡応対や情報管理などの細かな業務を行い、社長や重役など組織のトップ達の仕事をサポートするのが、秘書です。一般的に、日本の企業や団体では、秘書は、秘書室や秘書課などに所属して、社内外との連絡応対、来約の接遇、情報の収集・管理・文書の作成・管理、出張手続、送迎・慶弔の準備などをします。特に、多忙なトップ達のスケジュール管理は、秘書の大切な役割です。外資系企業に勤める秘書は、会議や商談での同時通訳や必要書類の作成など、ビジネスパートナーとしての役割を果たしています。秘書の仕事は多岐にわたり、細やかな気遣いや機転が求められます。

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